原標題:一條熱線連民心——省12345熱線接訴即辦打造服務群眾“暖心線”
新甘肅·甘肅日報記者 吳東澤
“您好,甘肅12345,請問有什么可以幫您?”
走進甘肅省12345政務服務便民熱線大廳,話務員正在接聽來自市民的電話。
省12345政務服務便民熱線負責人孫斌說:“我們提供‘7×24小時’全天候人工服務,確保任何時候市民打來電話都能接通。”
2021年,根據國務院辦公廳關于優化政務服務便民熱線的有關要求,省委、省政府將12345熱線建設作為數字政府建設的重要內容,按照“一號服務、全省統籌、高效聯動、爭創一流”的建設目標,以省級新建平臺為統領,對接聯通14個市州和蘭州新區熱線平臺,對全省57條熱線進行整合歸并,與110平臺對接聯動,形成以省級熱線為調度樞紐、市州熱線為接聽主力、分中心熱線為專業補充的工作體系,建成了“覆蓋全省、統一聯動、一號對外”的甘肅省12345政務服務便民熱線。
2024年,省12345熱線接聽量超過49.1萬。
以解決問題為根本
平均每天1000多通電話的工作量,打來電話的市民來自各行各業,問題涉及不同領域。
“解答市民的疑問時,我們不能說‘不知道’,這就要求我們要吃透政策,了解各領域的知識。”省12345熱線話務員買蓉說,工作系統上搭建有“知識庫”,既包括各類法律法規政策規章,也有各類事項的辦事流程與要點。
省12345熱線同時注重知識的時效性,對于近期出現頻率高、“知識庫”無法完全解答的問題,還會邀請相關單位的負責人來解答,面對面對話務員進行培訓,同時擴充“知識庫”的知識儲備。
從接聽訴求到解決問題,熱線服務的“接力棒”時刻傳遞。
去年,省12345熱線接到一通電話:甘南州一位病人手臂斷裂,病情嚴重需要盡快轉運至蘭州。
話務員記錄下求助信息后,轉辦組班長楊婕婕接手任務,迅速聯系各有關部門:
聯系省交通運輸廳,上報車輛信息,確定車輛當前所在位置;
聯系省公安廳,反饋緊急情況,打開“生命通道”;
聯系沿途市州12345分中心,由當地工作人員協調交警大隊護航,避免管轄不清;
聯系省衛生健康委12320衛生熱線,通知醫院做好接診準備;
……
在各部門的協同配合下,轉運病人的車輛減少了在路上的時間,病人得到及時救治,保住了手臂。
“在這種緊急情況下,更加考驗轉辦員的業務能力水平。”楊婕婕說。
目前,省12345熱線配備有50名工作人員,需要聯系全省各分中心、各承辦單位,責任重大。孫斌說:“我們通過強化黨建引領,發揮黨員的模范帶頭作用,提升整理的業務能力和服務水平,確保每一個電話都接得通、轉得快、辦得實。”
以民心為刻度
在12345熱線的數字化大屏上,實時滾動著接訴、轉辦、回訪等各類數據。投訴、求助、政策咨詢……在對電話的分類中,“表揚類”也位列其中。
會有人專門打12345來表揚嗎?
“有的,而且數量不少,近兩年表揚的電話越來越多。”省12345熱線工作人員劉津慧說,去年以來,甘肅12345熱線表揚類訴求增長明顯,全年共收到群眾表揚、感謝類來電和留言7000多個,同比增長41.1%。
2024年5月,山西的王女士撥打省12345熱線求助,稱同女兒來天水游玩,離開時將行李箱落在了出租車上,由于當時是現金支付,也不記得車牌號,希望熱線能幫忙找回。省12345熱線派單后,天水市運管部門緊急與各出租車公司聯系,發布尋物啟事,并根據王女士提供的上下車時間和地點,緊急調取查看道路監控,很快找到了遺落的行李箱。與王女士溝通后,工作人員將行李箱快遞給了王女士。王女士之后特地來電,對甘肅12345熱線的工作效率和周到服務給予表揚和感謝。
劉津慧說,群眾表揚來電和留言涉及政務效能、公共交通、醫療服務、供暖改造、營商環境改善等多個方面。這一方面說明隨著省委、省政府“三抓三促”行動的持續推進,各地各部門主動服務群眾、解決民生問題的意識和能力不斷增強,另一方面得益于熱線受理承辦機制的不斷完善和優化,協同處辦能力持續增強,熱線歸并成效充分顯現。
針對群眾來電高頻反映的拖欠薪資、停車收費、垃圾處理、噪音擾民、物業服務、水電氣暖維修等身邊“關鍵小事”,甘肅12345熱線高效響應、多措并舉,不斷完善聯動協同機制。“關鍵小事”投訴占比由上年接近50%下降至20%以下,重復性投訴下降39.7%。
去年以來,甘肅12345熱線通過深化“接訴即辦”改革、提升政務服務質效,工單平均辦理時長縮短為3天,按時辦結率、群眾滿意度提升至95%以上。
今后,省12345熱線將以“高效辦成一件事”改革為契機,持續提升熱線“一線應答”“接訴即辦”能力,努力打造政務服務“金名片”,不斷提高企業群眾的獲得感、幸福感和滿意度。
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