原標題:研學旅行志愿服務處于發(fā)展初期 亟待補齊短板
自2016年底教育部等11部門發(fā)布《關于推進中小學生研學旅行的意見》以來,志愿服務已成為我國研學旅行發(fā)展的健康力量。然而,目前研學旅行志愿服務仍處于發(fā)展初期,存在“五個短板”。
一是宣傳短板,活動宣傳不充分,社會關注有所欠缺。信息宣傳平臺宣傳手段單一化、宣傳信息片面化、宣傳工作低效化導致研學旅行信息普及度低,志愿服務內容模糊,志愿者參與前疑慮較多,研學人才需求與社會志愿服務供給存在矛盾。
二是監(jiān)管短板,人員調配欠合理,信息管理較為低效。研學旅行志愿服務隊伍沒有明確的規(guī)章管理制度,研學過程中無專門的監(jiān)督與指導;隊伍內部分工不明確,人員調配的合理性有待提高;志愿者信息管理不完善,成員的個人志愿信息記錄有所缺漏,隊伍內部交流受阻,管理難度相對較大。
三是保障短板,安全保障不到位,合法權益時有受損?!吨驹阜諚l例》雖使宏觀志愿者的合法權益基本得到保障,但針對研學旅行志愿者的保障體系仍待完善。就目前而言,研學旅行更加注重的是活動參與者,即中小學生的安全保障,而志愿者本身的安全保障并不到位,合法權益易受損。
四是評價短板,活動評價不全面,信息反饋有所延時。相較于歐美完備的志愿服務評價體系,我國尚缺有效的志愿服務評價機制。志愿服務活動主觀化、低效化導致志愿服務不規(guī)范、效果差。志愿者得不到有效的評價,積極性降低,服務質量下降,阻礙研學旅行志愿服務可持續(xù)發(fā)展。
五是動力短板,志愿積極性不高,人才流失較為嚴重。目前全國積極參與研學旅行志愿服務的氛圍尚未形成,加之激勵措施落實不到位,導致志愿者參與積極性不高,長時間處于認可度與支持度較低的狀態(tài),部分志愿者主動退出志愿服務隊伍,人才流失較為嚴重。
為此,要用系統(tǒng)思維補齊“五個短板”。
1.構建有效的志愿服務宣傳機制,長效助推志愿發(fā)展
宣傳機制是志愿服務的助推器,緊跟時代發(fā)展,打破方式單一困局,分階段、分任務開展集聚式宣傳,凸顯宣傳效果。
一是前期宣傳,緊抓人才招募,挖掘可用人才。宣傳工作要多元素集成、多亮點聚合、多平臺發(fā)力,以主流媒體為發(fā)力平臺,其他媒體為助力平臺,擴大宣傳影響力、增強活動吸引力;運用大數(shù)據(jù)分析,進行人才篩選式、定位式宣傳,推動宣傳工作高效化、科學化開展。
二是中期宣傳,主抓價值構建,增強參與熱情。線上積極與志愿機構合作,巧用互聯(lián)網(wǎng)媒體進行數(shù)字化、大眾化宣傳;線下通過創(chuàng)意性活動、現(xiàn)場討論等形式進行溝通式和互動式宣傳。線上、線下相結合,渠道雙開,同步宣傳,增強志愿服務意識,傳遞社會正能量。
三是后期宣傳,緊抓情懷定位,壯大參與人群。后期宣傳作為前中期宣傳工作的續(xù)力,應注重長效性,著力打好情懷牌。邀請志愿先進個人回顧研學經(jīng)歷、分享研學感悟,并運用新媒體技術進行宣傳,在留住原有志愿者的同時,減少新志愿者的參與顧慮,不斷壯大研學旅行志愿服務隊伍。
2.構建系統(tǒng)的志愿服務管理機制,不斷夯實發(fā)展基礎
組織管理機制是志愿服務的核心,制度先行輔助研學旅行,建立系統(tǒng)化、科學化的管理機制至關重要。
一是構建外部管理機制,奠定科學管理基礎。政府部門促成針對性法律法規(guī)制訂的同時,分配相關部門管理人員協(xié)同研學活動負責人進行監(jiān)管指導,制定科學的人才調配方案;加強信息管理工作,依托互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)建立研學旅行志愿者信息管理系統(tǒng),以詳盡的信息支撐研學旅行志愿服務的有效進行。
二是構建內部管理機制,創(chuàng)造有效管理條件。內部管理人員立足研學人才需求,制定多樣化人才發(fā)展方案,明確分工,引入社會不同專業(yè)、年齡段的志愿人才群體,變單一性、一般性的人才結構為多元化、精細化的人才組成;發(fā)揮管理人員帶頭示范作用,加強內部經(jīng)驗交流,提高研學志愿服務人才的綜合素質。
3.構建健全的志愿服務保障機制,切實保障合法權益
保障機制是志愿服務的血肉,構建研學旅行全過程安全保障體系,有助于減少志愿者參與顧慮,提高其參與積極性。
一是構建研學前安全保障機制,確保志愿者行前安全。研學前,根據(jù)研學旅行的時間和地點,制定針對性應急預案,配備能處理突發(fā)疾病的隨行醫(yī)生和教師,有效應對突發(fā)情況;提前了解志愿者的身體情況,及時采取相應措施;為志愿者購買保險,降低安全事故的損失。
二是構建研學中安全保障機制,確保志愿者行中安全。制定小組出行模式,單個志愿者負責較少數(shù)中小學生,減小管理難度,增大安全系數(shù);針對志愿者及其小組成員制定統(tǒng)一的管理條例,落實研學旅行過程中的出行交通、食宿等情況,并嚴格按照計劃執(zhí)行任務,盡可能避免意外事故的發(fā)生。
4.構建全面的志愿服務評價機制,多維強化正向指引
評價機制是志愿服務的標尺,構建全程、全方位、全員評價機制,客觀、有效地對志愿服務和志愿者進行全方位、深層次的指導和評估。
一是構建全程評價機制,保障志愿服務有序化、高效化。研學前,進行事前評價,對志愿服務方案、志愿者能力等資源預先統(tǒng)籌規(guī)劃;研學中,進行事中評價,對志愿服務流程、志愿者表現(xiàn)等環(huán)節(jié)實時糾正指引;研學后,進行事后評價,對志愿服務效果、相關者意見等成果及時歸納總結。
二是構建全方位評價機制,保障志愿服務常態(tài)化、長效化。依據(jù)志愿者注冊信息、服務時長等數(shù)據(jù)落實量化評價法;通過跟蹤服務等形式實行過程性評價法;參照考核服務效果等成果使用結果性評價法;根據(jù)具體情況等變量因素采用分類評價法。
三是構建全員評價機制,保障志愿服務質量化、科學化。以學生評價為依據(jù),志愿者自評為參考,學??荚u為標準,政府測評為門檻,社會點評為建議,統(tǒng)籌研學旅行五方相關者的評價。
5.構建完善的志愿服務激勵機制,充分提高服務熱情
激勵機制是志愿服務的精神食糧,正負激勵相輔相成,有助于提高志愿者積極性,營造濃厚的志愿服務氛圍,增強志愿者組織歸屬感,減少優(yōu)質人才流失。
一是建立正向激勵機制,提高志愿者積極性。精神方面,尊重志愿者想法與感受,為志愿者提供良好的工作環(huán)境,滿足志愿者情感歸屬、受人尊重和自我實現(xiàn)的需求;注重志愿文化創(chuàng)意產(chǎn)品和服務的開發(fā),豐富精神激勵的載體。物質方面,借鑒臺灣“志工銀行”模式,鼓勵志愿者用現(xiàn)有的志愿時長投資未來,兌換帶薪休假、稅收減免等福利;每季度評選出志愿先進個人,為其頒發(fā)榮譽獎狀,并給予其志愿鼓勵金。
二是建立負向激勵機制,助推志愿者前行。制定研學旅行志愿服務績效考核方案,若志愿者表現(xiàn)消極,未完成規(guī)定的目標,或在志愿服務過程中犯下重大錯誤,組織將下達退會通知;設置志愿者連帶責任制,若組內志愿者犯錯,其管理者也要承擔相應責任。
?。ㄗⅲ罕疚南?019年文化和旅游部大學生團隊實踐扶持培養(yǎng)項目“紅色博物館研學旅行志愿服務”[WLRCD2019-043]、 2020年福建省大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目“研學旅行發(fā)展中利益相關者權力-利益關系形成機制研究”[S202010394012]的階段性成果)
(作者:周姍 儲德平 王善杰 林武夷 肖慧捷 陳燕菁 龐肖 單位:福建師范大學旅游學院)
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